INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modificazioni

Chi siamo

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Alerz S.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa soprarichiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

Modalità e finalità del trattamento dati

I Suoi dati verranno trattati con il supporto di mezzi informatici e cartacei ed in particolare verranno trattati per le seguenti finalità:

• Attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali
• Gestione di eventuali contenziosi
• Corretto e completo svolgimento delle attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del servizio richiesto

Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati personali potrebbero essere trattatianche per le seguenti finalità:

• Invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta, posta elettronica, SMS, fax;
• Indagini di mercato e statistiche.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato prima di stipulare un contratto, per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento, ai fini degli interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento o da una terza parte.

L’eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati comporta l’impossibilità di erogare i prodotti/servizi richiesti.

Destinatari del trattamento

I dati personali raccolti potranno essere:

• messi a disposizione dei collaboratori del titolare, in qualità di soggetti autorizzati e incaricati al trattamento per le finalità di cui sopra,
• trattati da terzi, persone fisiche o giuridiche, solo se funzionali all’espletamento delle prestazioni richieste al titolare ovvero a consulenti del titolare, in qualità di responsabili esterni, per gli aspetti di loro competenza (di natura amministrativa, commerciale, contabile o giuridica) e secondo le modalità previste dalla legge,
• potenzialmente accessibili da responsabili esterni del titolare per attività di manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento.

Modulo di contatto

Se compili ed invii un modulo di contatto i tuoi dati verranno mantenuti secondo quanto riportato nel paragrafo “Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati”. I dati vengono mantenuto esclusivamente per le finalità riportate nella presente informativa e non vengono utilizzati a scopi di marketing.

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Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati necessari ai fini contrattuali e amministrativi sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale, amministrativo e tecnico.

I dati non necessari (ad es. di Clienti che hanno rifiutato un’offerta economica), nel caso la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, fatto salvo che sia stato acquisito il consenso informato degli interessati in merito ad una futura attività commerciale o ricerca di mercato saranno immediatamente cancellati a seguito del rifiuto pervenuto.

Non si effettua profilazione degli interessati

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Diritti sui dati

L’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dal GDPR esercitare i seguenti diritti:

• Art. 15 del GDPR – Diritto di Accesso ovvero chiedere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei Suoi dati;
• Art. 16 del GDPR – Diritto di Rettifica ovvero chiedere modifiche, aggiornamenti e correzioni dei Suoi dati nel caso fossero inesatti;
• Art. 17 del GDPR – Diritto alla Cancellazione o diritto all’oblio (ovvero chiedere la cancellazione completa dei Suoi dati;
• Art. 18 del GDPR – Diritto di Limitazione di trattamento ovvero chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Art. 20 del GDPR – Diritto alla Portabilità dei dati ovvero chiedere una copia dei Suoi dati;
• Art. 21 del GDPR – Diritto di Opposizione ovvero chiedere di smettere di utilizzare la totalità dei Suoi dati;
• Diritto di revocare in qualsiasi momento il Consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui perviene la richiesta e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul Consenso precedentemente prestato;
• Diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo.

In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto o in parte, l’erogazione delle Prestazioni/Servizi a Suo favore.

Gli interessati possono esercitare i diritti sopra descritti in qualsiasi momento scrivendo una mail a privacy@alerz.it

Al ricevimento della mail il titolare si obbliga, a condizione che il trattamento non sia più necessario o se per legge non ne abbia il diritto/obbligo di continuare a trattare tali dati, ad applicare la richiesta ricevuta.

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I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione (salvo quanto sopra) e non saranno trasferiti verso nessun paese estero. Il Titolare potrebbe decidere di utilizzare servizi in cloud appartenenti a fornitori selezionati che forniscano le garanzie previste dall’art. 46 GDPR.

Informazioni di contatto

Il Titolare del Trattamento è la ALERZ S.r.l., con Sede in Roma, Via della Stazione di Ciampino, 24 nella persona del legale rappresentante pro tempore, elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al GDPR, presso la sede della ALERZ S.r.l. il quale opera nel rispetto dei principi di protezione dei dati stabiliti dal GDPR e che può essere contattato ai fini del GDPR alla mail dedicata privacy@alerz.it